ثبت شرکتها

در این مقاله به بررسی سامانه ثبت شرکت آنلاین، تعریف انواع شرکت، مراحل، مدارک و هزینه ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ir و نحوه استعلام شرکتها سامانه ilenc.ssaa.ir خواهیم پرداخت.

از دیرباز تا کنون افراد برای فعالیت های اقتصادی به صورت گروه کنار هم جمع میشدند و با استفاده از مزایای گروه ( شرکت ها ) به تجارت می پرداختند.

تاسیس شرکت در ایران فرآیندی است که از طریق آن اشخاص حقیقی یا حقوقی می‌توانند یک کسب‌وکار را به صورت رسمی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسانند. این فرآیند شامل مراحل مختلفی از جمله انتخاب نوع شرکت، تکمیل مدارک مورد نیاز، و پرداخت هزینه‌های قانونی است.

با توجه به اهمیت دسترسی آسان و سریع به خدمات ثبتی، سامانه‌های الکترونیکی مانند سامانه شرکت‌ها و سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها ایجاد شده‌اند که امکان تاسیس شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری را به صورت آنلاین فراهم می‌کنند. این سامانه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا تمامی مراحل تاسیس شرکت را از ثبت درخواست تا انتشار در روزنامه رسمی به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام دهند.

همچنین، مشاوره‌های رایگان در زمینه تاسیس شرکت نیز از طریق برخی وب‌سایت‌ها نظیر ثبت نیلگون ارائه می‌شود که می‌تواند در تسهیل فرآیند ثبت شرکت به متقاضیان کمک کند. این سامانه‌ و خدمات مشاوره‌ای به افراد کمک می‌کنند تا با آگاهی بیشتری نسبت به قوانین و مقررات مربوطه، فرآیند تاسیس شرکت خود را به پیش ببرند.

امروزه با توجه به گسترش دامنه کسب و کارها، پیچیده شدن مسائل اقتصادی و علوم روز افراد با تاسیس شرکت ها در کنار هم جمع شده و برای رسیدن به سود اقتصادی حول یک هدف واحد با یکدیگر همکاری میکنند.

تعریف شرکت (شخص حقوقی)

در حقیقت تعریف گوناگونی برای شرکت وجود دارد در اینجا به چند تعریف اصلی توجه میکنیم:

• شخص حقوقی به وسیله شخص یا اشخاص بوجود آید و می تواند دارای همه نوع دارایی و حقوق و تکالیف و اعمال آنها جز آنچه که مختص به فرد انسان است بشود.
• شخص حقوقی به کسی که دارای حق گردد و عهده دار تکلیف شود و بتواند آن را اجرا نماید.
  حق و تکلیف چون از موضوعات حقوقی است آن وضعیت موجود در شخص را شخص حقوقی گویند.
• مجوعه اموال یا اشخاص است که برای تحقق هدفی معین و مطابق ضوابط شکل یافته و صلاحیت دارا شدن حقوق و تکالیف مستقل را دارد.
• شرکت تجاری عبارت است از سازمانی که بین دو یا چند نفر تشکیل می شود که در آن هر یک سهمی به صورت نقد یا جنس یا کار هود در بین میگذارند تا مبادرت به عملیت تجاری نموده و منافع و زیانهای حاصله را بین خود تقسیم کنند

بنابراین قبل از تاسیس شرکت باید هدف خود را بدانیم و خط مشی را مشخص کرده باشیم و با کارشناسان متخصص استعلام ثبت شرکت را انجام داده باشیم تا در ادامه با هیچ مشکل قانونی برخورد نکنیم.

حدود اختیارات افراد، نوع شرکت، سمت افراد از جمله نکات اصلی شرکت هستند.

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص، که به انگلیسی Privately held company نامیده می‌شود، نوعی از شرکت‌های سهامی است که سهام آن در بورس اوراق بهادار قابل دادوستد نیست، اما می‌تواند به راحتی توسط افراد معامله شود. این نوع شرکت‌ها در ایران بسیار رایج هستند و برای تأسیس آن‌ها نیاز به حداقل سه سهامدار است. سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص دست کم یک میلیون ریال است که باید توسط خود مؤسسین تأمین گردد. در شرکت‌های سهامی خاص، مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه‌گذاری شده در شرکت محدود می‌شود، بنابراین در صورت بروز مشکلات مالی، سهامداران مجبور به پرداخت بدهی‌ها با دارایی‌های شخصی خود نیستند.

این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شرکت‌های سهامی خاص به عنوان گزینه‌ای جذاب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مطرح باشند، زیرا از یک سو امکان جذب سرمایه از طریق فروش سهام وجود دارد و از سوی دیگر، محدودیت‌های مسئولیت مالی سهامداران، ریسک سرمایه‌گذاری را کاهش می‌دهد. شرکت‌های سهامی خاص می‌توانند در زمینه‌های مختلفی فعالیت کنند و از اعتبار نسبتاً خوبی برای اخذ تسهیلات بانکی، شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی و نمایشگاه‌ها برخوردار هستند.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود، که به انگلیسی Limited Liability Company (LLC) نامیده می‌شود، یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که در آن مسئولیت مالی هر یک از شرکا به میزان سرمایه‌ای که وارد شرکت کرده‌اند، محدود می‌شود. این نوع شرکت در ایران بر اساس قانون تجارت تشکیل می‌شود و می‌تواند بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری تأسیس گردد.

در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی‌شود و هر شریک فقط تا حد سرمایه‌ای که آورده است، در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئول است. این ویژگی باعث می‌شود که شرکت‌های با مسئولیت محدود از نظر مالی امنیت بیشتری برای شرکا فراهم آورند و ریسک شخصی آن‌ها را به حداقل برسانند. برای تأسیس یک شرکت با مسئولیت محدود، لازم است که شرکت‌نامه‌ای تنظیم و توسط شرکا امضا شود، کل سرمایه شرکت پرداخت گردد و شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

در نام‌گذاری شرکت‌های با مسئولیت محدود، باید عبارت “با مسئولیت محدود” در نام شرکت گنجانده شود تا از شرکت‌های تضامنی متمایز باشد. همچنین، نام هیچ یک از شرکا نباید در نام شرکت آورده شود تا از مسئولیت‌های اضافی در برابر اشخاص ثالث جلوگیری شود.

این نوع شرکت‌ها می‌توانند برای انواع مختلف فعالیت‌های تجاری مورد استفاده قرار گیرند و انعطاف‌پذیری خوبی در مدیریت و ساختار سازمانی دارند. در نهایت، شرکت با مسئولیت محدود گزینه‌ای محبوب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است، زیرا از نظر قانونی تشکیل و نگهداری آن نسبت به سایر انواع شرکت‌ها ساده‌تر است و امکان محافظت از دارایی‌های شخصی شرکا در برابر مسئولیت‌های شرکت را فراهم می‌آورد.

چه مدارکی برای ثبت شرکت لازم است؟

برای ثبت شرکت در ایران، مجموعه‌ای از مدارک مورد نیاز است که باید تهیه و ارائه شوند. این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء، ثبت نام و دریافت کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره، تهیه اساسنامه تکمیل شده شرکت، دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت، تعیین حق امضای شرکت و شرایط آن در صورتی که بیش از یک نفر حق امضا داشته باشند، و انتخاب پنج نام مناسب برای شرکت هستند.

همچنین، تعیین سمت و سهام اعضای شرکت و ارائه مجوزهای لازم برای شرکت‌هایی که فعالیت‌های خاصی انجام می‌دهند، از دیگر مراحل ثبت شرکت است. این مدارک باید به دقت تکمیل و در سامانه‌های مربوطه بارگذاری شوند تا فرآیند ثبت شرکت به صورت قانونی و بدون مشکل انجام پذیرد.

ثبت شرکت آنلاین

ثبت شرکت به صورت آنلاین در ایران امکان‌پذیر است و فرآیندی ساده و کارآمد را برای متقاضیان فراهم می‌کند. برای ثبت شرکت، نیاز به دسترسی به اینترنت، تکمیل اطلاعات شرکت و شرکا در سامانه و بارگذاری مدارک لازم است. این فرآیند می‌تواند در کمتر از چند روز، بسته به دقت اطلاعات ارائه شده و سرعت پاسخ‌گویی سامانه، کامل شود.

سامانه‌های مختلفی برای این منظور وجود دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به سامانه ثبت شرکت‌ها اشاره کرد که امکان ثبت درخواست‌های تاسیس و تغییرات شرکت‌ها و موسسات را به صورت آنلاین فراهم می‌آورد. این سامانه‌ها به منظور تسهیل در فرآیند ثبت و کاهش نیاز به مراجعه حضوری طراحی شده‌اند و به افراد اجازه می‌دهند تا تمامی مراحل ثبت شرکت را به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام دهند.

نحوه ورود به سامانه ثبت شرکتها

برای ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها در ایران، ابتدا باید به وب‌سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. پس از ورود به صفحه اصلی، بخش خدمات الکترونیک را انتخاب و گزینه «ثبت شرکت‌ها» را بیابید. در این بخش، گزینه تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب کرده و فرآیند ثبت نام را آغاز نمایید. مراحل ثبت شرکت به صورت آنلاین انجام می‌شود و شما می‌توانید تمامی مستندات مورد نیاز را از طریق این سامانه بارگذاری کنید.

مراحل ثبت شرکت آنلاین

با گردآوری مدارک هویتی اعضا، شماره موبیل سندی به نام مدیرعامل، کدپستی و ۵ نام سه کلمه ای
برای ثبت نام کافیست به سایت تاسیس شرکتها که مربوط به اداره ثبت شرکت ها موسسات غیرتجاری است به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه فرمایید.

در هر مرحله از فرآیند تاسیس شرکت نیاز به مشاوره داشتید با ثبت نیلگون تماس حاصل فرمایید.

ابتدا نوع شرکت را با توجه به تعداد اعضاء و خط مشی که داریم مشخص میکنیم.

اولین مرحله ثبت شرکت: تکمیل اطلاعات ثبتی

در گام اول واحد ثبتی، زمان شروع مالی و کدپستی را وارد مینماییم.

دومین مرحله ثبت شرکت: تکمیل مشخصات متقاضی و تعیین وکیل

در گام دوم مشخصات متقاضی و شخصی که جهت گرفتن اسناد به اداره معرفی میکنیم را قید مینماییم.

در هر مرحله از فرآیند تاسیس شرکت و استعلام نیاز به مشاوره داشتید با ثبت نیلگون تماس حاصل فرمایید.

سومین مرحله ثبت شرکت: تعیین نام درخواستی شرکت

در گام سوم نام های درخواستی را وارد مینماییم.

بهتر است نامها سه بخشی و دارای ریشه فارسی باشند.

نکته: در صورت لاتین بودن اسم رد می شود.

چهارمین مرحله ثبت شرکت: تعیین گروه فعالیت

در گام چهارم گروه فعالیت و شرح فعالیت مشخص می شود. در این مرحله باید به مجوز خواه بودن موضوعی که می خواهید بنویسید دقت نمایید.

همچنین بهتر است موضوعات عام که شامل همه شرکتها می شود را هم انتخاب نمایید.

پنجمین مرحله ثبت شرکت: تعیین میزان سرمایه شرکت

در گام پنجم میزان سرمایه مشخص می شود.

دقت فرمایید که در شرکتهای سهامی خاص ۳۵ درصد سرمایه باید بلوکه شود.

حداقل سرمایه ثبتی 100 هزار تومان است

نکته: اگر سرمایه غیر نقدی درج شود باید توسط کارشناس قوه القضاییه تعیین قیمت شود.

در هر مرحله از فرآیند تاسیس شرکت نیاز به مشاوره و استعلام داشتید با ثبت نیلگون تماس حاصل فرمایید.

ششمین مرحله ثبت شرکت: صورتجلسه موسسین و هیئت مدیره

در گام ششم صورتجلسه تاسیس را می بینیم. در این بخش نام و سمت اعضا و میزان سهام آنها را وارد مینماییم.

هفتمین مرحله ثبت شرکت: انتخاب روزنامه کثیرالانتشار

در گام هفتم روزنامه کثیر النتشار را انتخاب مینماییم.

هشتمین مرحله ثبت شرکت: نگارش اساسنامه

در گام هشتم اساسنامه را به صورت پیش فرض از سیستم دریافت میکنیم.

در انتها کلید پذیرش نهایی را میزنیم.

درخواست پذیرش جهت بررسی نام به کارشناس ارجاع شده و ظرف یک روز کاری تایید یا عدم تایید نام شرکت می آید.سپس برای تشکیل پرونده و ارسال مدارک در پست های منتخب اقدام فرمایید.

استعلام ثبت شرکت اینترنتی

شما می توانید پس از اتمام مراحل ثبت شرکت در صورتی که توسط مراجع مربوطه ثبت تایید گردد استعلام لازم را از طریق روش های زیر دریافت کنید.

برای استعلام وضعیت ثبت شرکت به صورت اینترنتی، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• سامانه ilenc.ssaa.ir: با وارد کردن نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی در این سامانه، می‌توانید از وضعیت ثبت شرکت خود مطلع شوید.
• سامانه روزنامه رسمی: به نشانی اینترنتی www.rooznamehrasmi.ir مراجعه کنید و با وارد کردن اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی، وضعیت ثبت شرکت را بررسی کنید.
• سامانه تاسیس شرکت‌ها: با مراجعه به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir، می‌توانید وضعیت ثبت شرکت خود را استعلام بگیرید.

این روش‌ها به شما کمک می‌کنند تا به راحتی و به صورت آنلاین از وضعیت ثبت شرکت خود مطلع شوید

استعلام شرکت با شماره ثبت

برای استعلام شرکت با شماره ثبت در ایران، می‌توانید از سامانه‌های رسمی که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کنند ( سامانه ilenc.ssaa.ir ) استفاده کنید. این سامانه‌ها امکان جستجوی شرکت‌های ثبت‌شده و تایید صحت اطلاعات آنها را فراهم می‌آورند.

شما می‌توانید با وارد کردن شماره ثبت شرکت، نام شرکت یا شناسه ملی، اطلاعات کلی شرکت مورد نظر خود را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل نام کامل، تاریخ تأسیس و ثبت، شناسه ملی، آدرس و کد پستی شرکت خواهد بود. همچنین، برای اطمینان از عدم ثبت نام انتخابی شرکت، می‌توانید به سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور مراجعه کنید.

استعلام شرکت با نام

برای استعلام نام شرکت در ایران، می‌توانید از سامانه‌های رسمی استفاده کنید که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه شده‌اند. این سامانه‌ها ( سامانه ilenc.ssaa.ir ) امکان جستجوی دقیق و مطمئن اطلاعات شرکت‌های ثبت‌شده را فراهم می‌آورند. برای این منظور، می‌توانید به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور مراجعه کنید و با وارد کردن نام شرکت، شناسه ملی یا شماره ثبت، اطلاعات مورد نیاز را استعلام بگیرید.

همچنین، سامانه روزنامه رسمی کشور نیز اطلاعات مربوط به آگهی‌های قانونی شرکت‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید از آن برای تایید اصالت و مشخصات شرکت‌ها استفاده نمایید.

استعلام شرکت با کد ملی

برای استعلام شرکت با استفاده از کد ملی، می‌توانید به سامانه‌های رسمی مراجعه کنید که این خدمات را ارائه می‌دهند. سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور، که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند، یکی از این منابع معتبر است. در این سامانه( سامانه ilenc.ssaa.ir )، با وارد کردن شماره ملی شرکت، می‌توانید اطلاعاتی نظیر نام شرکت، تاریخ تاسیس، آدرس و کد پستی، و وضعیت فعالیت شرکت را مشاهده کنید.

همچنین، سامانه‌های دیگری نیز وجود دارند که امکان استعلام آنلاین را فراهم می‌آورند و می‌توانند در زمان کوتاهی اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار دهند. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا از اعتبار و وضعیت قانونی شرکت‌ها قبل از انجام معاملات یا همکاری‌های تجاری اطمینان حاصل کنید.

مزایای ثبت شرکت شامل موارد زیر است:

شراکت اصولی و قانونی

یکی از نگرانی‌های افراد برای شروع کسب و کار، عدم پذیرش مسئولیت‌ها و تعهدات است. با ثبت شرکت، این نگرانی‌ها برطرف می‌شود زیرا هر یک از شرکا موظف به انجام مسئولیت‌های خود طبق قوانین تعیین شده هستند. این امر باعث می‌شود که افراد با اطمینان و همفکری بتوانند شرکت را هدایت کنند.

بهره‌مندی از فعالیت قانونی و رسمی

ثبت شرکت به افراد شخصیت حقوقی می‌دهد که اولین و مهم‌ترین رکن فعالیت قانونی است. پس از ثبت، شرکت باید شناسه و کد اقتصادی دریافت کند که این امر به برنامه‌ریزی دقیق و حمایت قانونی از تمامی عملیات شرکت کمک می‌کند. این موضوع باعث می‌شود مصرف‌کنندگان با اطمینان بیشتری با شرکت وارد مذاکره و همکاری شوند.

داد و ستد راحت مشتریان

پیشرفت کسب و کار به مشتریان وابسته است. مشتریان برای ورود به معامله باید از قانونی بودن شرکت اطمینان حاصل کنند. با مراجعه به روزنامه رسمی و استعلام اطلاعات شرکت، مشتریان می‌توانند با خیالی آسوده وارد معامله شوند.

اخذ و اعطای نمایندگی

برای کسب سود و منافع بیشتر، شرکت‌ها می‌توانند نمایندگی اعطا کنند و کسب و کار خود را گسترش دهند.

حمایت قانونی از شرکت ثبت شده

شرکت‌های ثبت شده از مزایای قانونی مانند برخورد دولت با قاچاق کالا، تامین مواد اولیه، حذف دلال‌ها و افراد سودجو، و رسیدگی به شکایات برخوردار می‌شوند. همچنین، این شرکت‌ها می‌توانند به راحتی از موسسات و بانک‌های دولتی وام‌های بلند مدت با سود کم دریافت کنند.

این مزایا به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری فعالیت کنند و از حمایت‌های قانونی بهره‌مند شوند.

هزینه ثبت شرکت

هزینه‌های ثبت شرکت در ایران می‌تواند بسته به نوع شرکت و خدمات مورد نیاز متفاوت باشد. برای مثال، هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود در سال 1403 حدود 1,400,000 تومان، شرکت سهامی خاص حدود 1,500,000 تومان، و موسسه غیر تجاری حدود 1,500,000 تومان است. علاوه بر این، هزینه‌های دیگری مانند تنظیم صورتجلسه تغییرات، اخذ دفاتر پلمپ، و مشاوره و ثبت نام کد اقتصادی نیز باید در نظر گرفته شود.

مهم است که قبل از شروع فرآیند ثبت، از تمامی هزینه‌های مربوطه آگاهی داشته باشید تا از هزینه‌های ناخواسته جلوگیری کنید. برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز، توصیه می‌شود با کارشناسان ثبت نیلگون تماس بگیرید.

09128498210

بیشتر بخوانید

ثبت نیلگون، راه آسان آینده